- Le management : manque de pilotage et de contrôle.
- La qualification du personnel.
- Le manque de communication, coordination, concertation.
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1.- La qualité
du MANAGEMENT.
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En
premier lieu et pour une part très importante : LE MANAGEMENT.
La
direction et l'encadrement gèrent très mal leur temps. Malgré cela, la plupart des
dirigeants considèrent que la gestion du temps et, plus précisément, la répartition
des
différentes activités n'est pas une question prioritaire.
- L'encadrement
occupe son temps en réalisant des activités qui ne sont pas de
son ressort. Une partie importante de ses activités sont sans valeur ajoutée et
donc inutiles.
- L'encadrement
intermédiaire est souvent un matelas isolant ne laissant rien
passer ni vers le haut, ni vers le bas.
- Pas
ou peu d'objectifs négociés avec le personnel : il ne sait pas ce qu'on attend
de lui et pour quelles raisons.
- pas
d'outils et d'indicateurs de suivi... .
Les
autres raisons découlent de la première : un personnel peu responsabilisé, peu formé
et peu informé. Bref, le personnel n'est pas suffisamment "managé".
Gestion du temps avant notre intervention.
glissement de fonction = travail qui doit être assuré
par d'autres mais effectué par l'encadrement car personnel
absent, mal formé etc...
Régulation des
dysfonctionnements = temps passé à "rattraper" les problèmes.
Gestion du temps après notre
intervention.
" Les personnes compétentes au bon moment
et au bon endroit"
Le
marché réclame :
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une bonne appréciation par l'encadrement de
la compétence de chacun.
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3.- Le
manque de communication, coordination, concertation.
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Le
pilotage de l'entreprise requiert 3 types d'action :
- Prendre des décisions et inciter au passage à l'acte.
- Faire partager et coopérer.
- disposer d'un outil de pilotage : le tableau de bord.
C'est
la capacité à stimuler des comportements efficaces afin d'atteindre les
objecifs collectifs.